Privacyverklaring

ArtificialInnovators, handelend onder de naam LeaveGuard ("wij", "ons", "LeaveGuard"), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

LeaveGuard verwerkt persoonsgegevens in twee hoedanigheden:

1. Als verwerkingsverantwoordelijke — voor gegevens van klanten (HR-managers en contactpersonen van bedrijven) die een account aanmaken of contact met ons opnemen.
2. Als verwerker — voor persoonsgegevens van medewerkers die onze klanten in de applicatie invoeren. Hiervoor verwijzen wij naar de Verwerkersovereenkomst die wij met onze klanten sluiten.

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op onze rol als verwerkingsverantwoordelijke. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Naam: ArtificialInnovators
Handelsnaam: LeaveGuard
KVK-nummer: 98224948
Adres: Koningwillemalexanderplein 109, Dronten
E-mail: info@leaveguard.nl
Website: www.leaveguard.nl

Voor alle vragen over privacy, verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunt u contact opnemen via info@leaveguard.nl.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van klanten en contactpersonen:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KVK-nummer — voor toegang tot de applicatie en klantbeheer.
• Facturatiegegevens: naam, adres, e-mail, betaalgegevens (via Mollie) — voor facturatie en betalingsverwerking.
• Communicatiegegevens: e-mailadres, inhoud van berichten — voor klantenservice en support.
• Technische gegevens: inloggegevens, sessiedata (via Bubble.io) — voor beveiliging en werking van de applicatie.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens van klanten (zoals gezondheidsgegevens of BSN). Bijzondere persoonsgegevens van medewerkers van klanten worden verwerkt in onze rol als verwerker, conform de Verwerkersovereenkomst.

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor het beheren van uw account, de levering van de Dienst en facturatie.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor het bewaren van facturatie- en boekhoudgegevens (fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): indien van toepassing, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of updates.

• Accountgegevens: zolang u klant bent bij LeaveGuard, plus 2 jaar na beëindiging.
• Facturatiegegevens: 7 jaar na het boekjaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Communicatiegegevens (support/e-mail): 2 jaar na het laatste contact.
• Technische gegevens (sessiedata): maximaal 90 dagen.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig en onherstelbaar verwijderd.

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Bubble.io — hosting en opslag van applicatiedata (VS, SCCs + EU-US DPF).
• Mollie B.V. — verwerking van betalingen (Nederland, EU).

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens niet met andere partijen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bubble.io is gevestigd in de Verenigde Staten. Uw gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EER. Deze doorgifte vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses (SCCs) en het EU-US Data Privacy Framework. Mollie verwerkt gegevens binnen de EER.

De LeaveGuard-applicatie maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de applicatie (sessiecookies en voorkeurscookies). Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken.

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
• Recht op beperking (art. 18 AVG)
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
• Recht om toestemming in te trekken

U kunt uw verzoek indienen via info@leaveguard.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

• Versleutelde verbindingen via HTTPS/TLS;
• Toegangsbeveiliging per bedrijf (company-isolatie in de applicatie);
• Beveiligde authenticatie met wachtwoordhashing;
• Hosting via Bubble.io met ISO-conforme beveiligingsmaatregelen.

Bij een beveiligingsincident informeren wij u zo spoedig mogelijk en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien wettelijk verplicht.

Onze Dienst is niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

LeaveGuard behoudt het recht deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd in de applicatie en op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief per e-mail.

ArtificialInnovators | LeaveGuard
Koningwillemalexanderplein 109, Dronten
E-mail: info@leaveguard.nl
Website: www.leaveguard.nl

Versie 1.0 — mei 2026