Algemene voorwaarden

• LeaveGuard: de handelsnaam van ArtificialInnovators, KVK 98224948, gevestigd te Koningwillemalexanderplein 109, Dronten, hierna ook "Opdrachtnemer".
• Klant: de rechtspersoon of natuurlijk persoon die een overeenkomst sluit met LeaveGuard voor het gebruik van de Dienst.
• Dienst: de SaaS-applicatie LeaveGuard, inclusief alle functionaliteiten voor verlofregistratie, verzuimbeheer, UWV-meldingen en rapportages.
• Overeenkomst: de tussen Klant en LeaveGuard gesloten SaaS-overeenkomst.
• Gebruiker: een natuurlijk persoon die namens de Klant toegang heeft tot de Dienst.
• Medewerker: een in de Dienst geregistreerde werknemer van de Klant.
• Abonnement: het door de Klant gekozen abonnementspakket met bijbehorende tarieven.
• Mollie: Mollie B.V., de door LeaveGuard ingeschakelde betaaldienstverlener.

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en dienstverlening van LeaveGuard.

2.2 Door gebruik te maken van de Dienst of het accepteren van de Overeenkomst gaat de Klant akkoord met deze Voorwaarden.

2.3 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.4 Algemene voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing, tenzij LeaveGuard dit uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

2.5 LeaveGuard behoudt het recht deze Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren medegedeeld. Voortgezet gebruik geldt als aanvaarding.

3.1 LeaveGuard biedt een cloudgebaseerde SaaS-applicatie voor het beheren van verlof, ziekteverzuim en UWV-verplichtingen.

3.2 De Dienst omvat minimaal:

• Verlofregistratie en beheer van verlofbalansen (UWV- en bedrijfsverlof);
• Registratie en opvolging van ziekteverzuim;
• Automatische meldingen en alerts over UWV-deadlines;
• Overzichten, rapportages en PDF-exports;
• Toegang via beveiligde inlogomgeving per bedrijf.

3.3 LeaveGuard streeft naar een beschikbaarheid van minimaal 99% per kalenderjaar, exclusief gepland onderhoud.

3.4 LeaveGuard behoudt het recht de Dienst te verbeteren of functionaliteiten te wijzigen, mits de kernfunctionaliteit niet wezenlijk wordt aangetast.

3.5 LeaveGuard verleent de Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.

4.1 Het abonnement bestaat uit een vaste maandelijkse vergoeding plus een variabel tarief per actieve Medewerker:

• Vast maandtarief: € 99,00 per maand (excl. btw)
• Per actieve Medewerker: € 2,00 per Medewerker per maand (excl. btw)

4.2 Alle tarieven zijn exclusief btw (21%).

4.3 Het aantal actieve Medewerkers wordt bepaald op de eerste dag van de facturatieperiode.

4.4 LeaveGuard behoudt het recht de tarieven jaarlijks te indexeren op basis van de CBS-prijsindex (CPI). De Klant wordt hiervan minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte gesteld.

4.5 Bij een tariefswijziging anders dan indexering heeft de Klant het recht de Overeenkomst te beëindigen.

5.1 LeaveGuard factureert maandelijks achteraf per e-mail.

5.2 Betaling geschiedt via Mollie (iDEAL, SEPA-incasso of creditcard).

5.3 Bij SEPA-incasso machtigt de Klant LeaveGuard tot automatische incasso, met een vooraankondiging van minimaal 3 werkdagen.

5.4 De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

5.5 Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim. LeaveGuard mag wettelijke handelsrente, toegangsbeperking na 30 dagen en incassokosten in rekening brengen.

5.6 Bezwaar tegen een factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend.

5.7 Op betalingen zijn de gebruiksvoorwaarden van Mollie van toepassing.

6.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

6.2 De Klant kan de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van 2 kalendermaanden opzegtermijn, per e-mail aan info@leaveguard.nl.

6.3 De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de maand waarin de opzegging is ontvangen.

6.4 Voorbeeld: opzegging op 15 maart → opzegtermijn gaat in op 1 april → overeenkomst eindigt op 31 mei.

6.5 LeaveGuard kan direct beëindigen bij faillissement/surseance, ernstige of herhaaldelijke schending, of betalingsachterstand van meer dan 60 dagen.

6.6 Bij beëindiging vervalt het gebruiksrecht per einddatum. Persoonsgegevens worden binnen 30 dagen verwijderd conform de Verwerkersovereenkomst.

6.7 Reeds gefactureerde en betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij LeaveGuard opzegt zonder dat de Klant in gebreke is.

7.1 De Klant is verantwoordelijk voor het correct en volledig invoeren van gegevens.

7.2 De Klant zorgt dat Gebruikers de Dienst rechtmatig gebruiken.

7.3 De Klant beveiligt inloggegevens en meldt verlies of misbruik onmiddellijk.

7.4 De Dienst mag niet worden gebruikt voor onrechtmatige doeleinden, schadelijke inhoud of het verstoren van de werking.

7.5 De Klant is verwerkingsverantwoordelijke; LeaveGuard treedt op als verwerker conform de Verwerkersovereenkomst.

8.1 Alle IE-rechten op de Dienst, software, merknaam, logo's en materialen berusten bij LeaveGuard of haar licentiegevers.

8.2 De Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.

8.3 Kopiëren, reverse-engineeren of decompileren is niet toegestaan.

8.4 De door de Klant ingevoerde data blijft eigendom van de Klant.

9.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

9.2 Informatie is vertrouwelijk indien aangegeven of naar aard vertrouwelijk.

9.3 De geheimhoudingsverplichting geldt niet bij reeds openbare informatie of wettelijke openbaarmakingsplicht.

9.4 De verplichting blijft na beëindiging van kracht.

10.1 LeaveGuard is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade door toerekenbare tekortkoming.

10.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schade heeft betaald, met een maximum van € 5.000,-.

10.3 LeaveGuard is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door onjuiste invoer, schade door derden (waaronder Mollie en Bubble.io) of overmacht.

10.4 De Klant vrijwaart LeaveGuard voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik.

10.5 LeaveGuard geeft geen garantie op foutloze of ononderbroken werking, maar spant zich in storingen snel te verhelpen.

11.1 LeaveGuard is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht.

11.2 Onder overmacht valt onder meer: storingen bij hostingproviders (Bubble.io), internetuitval, cyberaanvallen, brand of overheidsmaatregelen.

11.3 Bij overmacht langer dan 30 dagen mogen beide partijen de Overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder schadevergoeding.

12.1 LeaveGuard verwerkt persoonsgegevens namens de Klant als verwerker in de zin van de AVG, conform de Verwerkersovereenkomst.

12.2 Contact- en facturatiegegevens van de Klant worden verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke; hierop is de Privacyverklaring van toepassing.

12.3 De Klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de gegevensverwerking van zijn medewerkers.

13.1 Op deze Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

13.2 Geschillen worden eerst geprobeerd op te lossen via minnelijk overleg.

13.3 Bij geen oplossing worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland.

14.1 Nietigheid van een bepaling laat de overige bepalingen onverlet.

14.2 LeaveGuard mag rechten en verplichtingen overdragen bij overdracht van de onderneming.

14.3 De Klant mag rechten en verplichtingen niet overdragen zonder schriftelijke toestemming.

14.4 Communicatie verloopt bij voorkeur per e-mail naar info@leaveguard.nl.

ArtificialInnovators | handelend onder de naam LeaveGuard
KVK: 98224948
Adres: Koningwillemalexanderplein 109, Dronten
E-mail: info@leaveguard.nl
Website: www.leaveguard.nl

Versie 1.0 — mei 2026